2020.5: Üldkoosolek ja töötajaskonna struktuur (16. mai 2020)
Juhatuse koosolek 16. mai 2020 kl 12, @Wikimedia Meet
- Osalesid: Märt, Nicolás, Eva, Uku
- Protokollis: Märt
- Päevakorra kavand: T252299
- Algus ja lõpp: 12‒14:30
Üldkoosoleku lõplik väljakuulutamine ja päevakord[muuda]
- Toimub elektrooniliselt täiesti tavalise üldkoosolekuna.
- Meil on kontaktid e-üldkoosoleku kogemusega WM chapteritega, esialgne plaan ja tehniline lahendus teostamiseks, detailidega tegeleb Märt, kes kinnitab, et koosoleku toimumises ühel või teisel viisil pole põhjust kahelda.
- Kuupäev on 13. või 20. juuni.
- Märt teeb selle kohta eelteate 17. maiks ja näitab juhatuses enne saatmist, sj teade sisaldab:
- Doodle liikmetele kuupäeva osas;
- päevakorra ettepanekute palumine;
- liitumis- ja kandideerimisüleskutse;
- lingid vestlustele jm kanalitele sisendi andmiseks;
- kõik, kes on valmis kaasa lööma, panustagu!
20. mail arutame nädalakoosolekul aastaaruande ja blogipostituse üle, tutvustame üldkoosoleku kava ja viime töötajad ja juhatuse jmt ühele lehele juhatuse plaanide osas. Uku kommunikeerib.
Meie tegevusaruanne liikmetele (ja üldsusele blogisse)[muuda]
- Eva annab revisjonikomisjonile majandusaruande läbitöötamiseks ja veendub, et nad on kursis ja valmis üldkoosoleku toimumisse oma rollis panustama.
- Tuleb põnev ja kaasakiskuv blogipostitus laiemale avalikkusele aastaaruande sisu ainetel. Kes tagab, et kohe-kohe? Seda arutame nädalakoosolekul, aga kommunikatsioonijuht on see, kes blogipostituse kokku paneb ja ülejäänud annavad sisendit.
- Tuleb eraldi postitus liikmetele juhatuse poolt, mis lingib blogipostitust ja lisab juhatuse poolt kommentaari/selgituse toimuva/toimunu kohta.
Töötajaskonna struktuur ja konkursside väljakuulutamine[muuda]
- Kuidas me plaanime edasist töökohtade jaotust?
Soovime jätkata plaaniga kujundada struktuur 3x 0,5 töökohaga ja jõuda edaspidi 3 täiskohaga töökohani WMF rahastusega (või muu rahastusega, kui võimalik). Järgmiste sammude eest vastutab Uku.
- Kuidas me kulutame praegu üle jäävat raha?
On plaanimisel kolm töövõtulepingut, mis tuleks läbi rääkida ja ellu viia, kui me jõuame töö täpse paikapanemiseni pakutud inimestega. Selle läbirääkimisega tegelemine on lähiaja ülesanne ja juhatus arutab variante jooksvalt.
Järgmised koosolekud[muuda]
Järgmine plaanitud arutelu juhatuse osalusel on nädalakoosoleku ajal, töövõtulepinguid arutame jooksvalt ja jäi kõlama, et enne üldkoosolekut võib olla vaja veel koosolekuid, aga täpseid aegu ja vorme kokku ei lepitud.