2019.8: Töökorraldus, esindamine ja ülesanded septembriks (31. august 2019)

Allikas: Wikimedia Eesti
Jump to navigation Jump to search

Juhatuse koosolek 31. august 2019 kl 10, Raekoja pl 16

Osalesid: Märt, Nicolás, Eva, Uku (parem hilja kui mitte kunagi)

Protokollis: Märt, Uku (täiendused)

Töökorraldus ja käsuliinid[muuda]

  • Tööülesanded on kõik nädala täpsusega Phabricatoris
    • Suuremad ülesanded on vormistatud ülema taseme ülesande ja selle alamülesannetena, ülema taseme ülesanne on WMEE workboardil
  • Juhatus kohtub kord kuus enne uue kuu algust ja määrab tegevused järgmiseks kuuks Phabricatori taskidena (juhatus), seejärel jagatakse need kokkuleppel töötajatele alamtaskideks (personalijuht)
  • WMEE projektide puhul määratakse alati Phabricatori taski vastutaja, enamasti töötaja (juhatus -> personalijuht -> töötajad)
    • Lisaks määratakse temaatiline vastutaja juhatusest või aktiivist, kes hoiab ülesandel täiendavalt silma peal ja vajadusel nõustab, ülesande eest vastutaval juhatuse liikmel ja personalijuhil on volitus anda töötajale juhiseid (juhatus)
    • Juhised projektide kohta töötajatele ja vastused küsimustele vormistatakse Phabricatoris (välja arvatud delikaaatsed isikuandmed jmt asjad)
  • Töötajad panevad kõigi oma ülesannete edenemise igal nädalal Phabricatori taskidena kirja (kontrolli ja toetamise eest vastutab personalijuht)
  • Phabricatoris on peamisel workboardil kõik ülevaatlikult olemas (korrastab Märt)
    • Nädalakoosoleku tulemusel postitatakse juhatusele nimekiri tehtud töödest Phabricatori taskide baasil (saab personalijuhi ülesandeks)

Organisatsiooni esindamine[muuda]

  • Rahvusbibliograafia (Märt või Nicolás, pigem Tartus)
  • Autoriõiguse direktiivi implementeerimine (Eva ja Märt või keegi ISOCi alt, OKEE seisukoht teksti ja andmekaeve teemal)
    • Poola riigi kohtuasja toetamine (selle kohta taski ei tee)
  • Uue kontakti loomisel või uue koostööprojekti alustamisel saadavad töötajad, juhatuse liikmed ja vabatahtlikud välissuhtluse kirjade Bcc: arhiiv@wikimedia.ee. Kui kirjavahetus jõuab esialgsele tulemusele (negatiivsele või positiviivsele), siis edastatakse kogu lõim arhiiv@wikimedia.ee.
  • Miljon+ kohvijoomine? Eva
  • Ursula ja Uku lähevad WMCEE-le Serbiasse ning ka selle eelüritusele.

Septembri ja oktoobri ülesanded[muuda]

(See on esialgne mustand. Kohtume 2. või 3. septembril ja jaotame ülesanded täpselt.)

  • Põhja Euroopa kohtumise ettevalmistus
    • Muuseumikoostöö projektijuht vastutab ruumid ja logistika ja korraldus (sh kõik tööd Phabricatoris kirjas hiljemalt 8. septembriks)
    • Vabatahtlike koordinaator toetab vabatahtlike leidmisega eri rollidesse ja teadetega osalejate (kuni 1 päev)
    • Juhatuse liikmed kaasvastutama eri ülesannete eest (kokkuleppel)
    • Esimesed asjad on tehtud juba enne 8. septembrit (sj ürituse registreerimisleht, ankeet)
  • 24h kirjutamisüritus
    • Muuseumikoostöö projektijuht vastutab (sh kõik tööd Phabricatoris kirjas)
    • Vabatahtlike koordinaator teeb mida (1 päev)
  • Vabatahtlike avaüritus
    • Vabatahtlike koordinaator teeb teavitustööd vabatahtlike ringides? OLE ROHKEM?
    • Aitab vabatahtlike tegevuste kirjeldemisel (kõik kokku 3 päeva)
  • Muuseumikoostöö projektijuht paneb oma GLAM jmt tööd kirja Phabricatorisse
  • Avaliku omandi päeva ettevalmistused
    • Septembris kontaktmeilid (Nicolás, vabatahtlike koordinaator, vt Phabricatori alamülesandeid)

Järgmised koosolekud[muuda]