2019.5: Uue juhatuse avakoosolek (22. mai 2019)

Juhatuse koosolek 22. mai 2019 kl 18, Lai tn 30

Osalesid: Märt, Nicolás, Eva, Uku, Vabatahtlike koordinaator, Mälu- ja haridusasutuste koostöö projektijuht

Protokollis: Märt (alustas), Uku

Osalejate isikliku kogemuse jagamine ja ootused koosolekule

• Juhatuse liikmed
  • Märt
  • Nicolás
  • Eva
  • Uku
• Töötajad
  • Mälu- ja haridusasutuste koostöö projektijuht
  • Vabatahtlike koordinaator

Arutletud teemad

• Juhatusest võiks olla olemas isik, kes omab ülevaadet meie projektide kulgemisest. Sama inimene võiks kontrollida nädalakoosolekul ülesannete täitmist.

• Probleemne on faktor, et tahame suvepäevade kuupäevi muuta (koostöö Vene vikipedistidega). Suvilad on peagi juba täis registreeritud ja me pole midagi veel otsustanud. Seega peame kinnitama aja, millal teeme suvepäevi.

• Vaja on lisada ajalised piirid projektidele (ning neid kommunikeerida töötajatele), et meil oleks konkreetsemalt määratletud ülesanded ja saaksime neid piisavalt varakult juba hakata tegema. WMF on ette heitnud, et me ei juhi ega kontrolli oma tööd.

• Vajame süsteemi, et suudaksime hallata projekte nii, et need ei jääks venima või ei kukuks ära. Inimesed tihtilugu ei reageeri kui küsitakse infot projektide kohta või kui tahetakse sel teemal kokku saada.

• Prioriteetseid üritusi on vaja põhjalikumalt arutada strateegiakoosolekul. Aktiivsete töötajate probleem on peamiselt tulenenud meie halvast brändikuvandist, mille kallal peam töötama.

Tegevuste tagasivaade

Prioriteetsed tegevused:

• Avaliku omandi päev
  • Avaliku omandi päev oli ära ning toimis hästi. Selle kohta sai tehtud ka kaks blogipostitust. Oleks võinud rohkem rääkida sellest, mis üles läks. Järgmine aasta peaks tegeleme ka autorite teoste lindistuste saamisega ning need üles panema. Peame määratlema sellega seotud ülesanded, et saaks varakult juba hakata peale sellega.

• EV101 artiklikonkurss
  • EV101 artiklikonkurssil osales listi järgi 116 inimest. On vaja veel visualiseerida konkurssi tulemit ning tegeleda üritusejärgsete postitustega. Hea oleks iga nädal kajastada mõne osaleja artiklit või teha meediapostitusi sellel teemal. Võimalus on ühildada artiklikonkursi lõppu 200 000 artikli kokku saamisega ning Vikipeedia sünnipäevaga.

Jooksvad aastaplaani tegevused:

• ...

Prioriteetsete projektide täitmise kava

• Arvamusfestivalil osalemine
• Põhjamaade Wikimedia koosolek

// hiljemaks arutamiseks //

• EV102 artiklikonkurss
• Avaliku omandi päev 2019/2020 aastavahetusel

////

Aastaplaani tegevuste täitmise kava

• ...

Kokkulepe töökorralduse kohta

• Rollid ja vastutus juhatuses
  • Tööülesannete andmine ja suhtlus töötajatega
  • Töökeskkonna ja motivatsiooni tagamine
• Töötajate ülesanded ja rollid
  • Koostöö ja toetav kollektiiv
  • Vabatahtlike julgustamine/toetamine