2020.8.2: Juhatuse strateegiapäev (16. august 2020)

Ettevaatust, MUSTAND!

KOOSOLEK POLE VEEL TOIMUNUD.

---

Juhatuse strateegiapäev 16. augustil 2020 sTARTUp Hubis

• Osalesid: (planeeritult: Nicolas, Eva, Uku, Märt, Teele, Ursula)
• Juhtis: Eva
• Protokollis: otsustatakse koosolekul
• Algus ja lõpp: 14:00-21:00 (hiljemalt) - siin sees on ka u. 1h õhtusöök

Selle poolaasta tegevuste paikapanek

Poolaasta plaan

Kaks kriteeriumi valikuks:

• Aastaplaani elluviimine
• Järgmise aasta plaani ettevalmistamine

Seda punkti juhtis Uku. Vaatasime koos üle töötajate esitatud plaanid. Selgitasime, kas on realistlik ellu viia seni plaanitu (muutunud olusid arvestades) ja et oleks ülevaade, mis toimub. Jooksev teema on rahvusvaheline teadusfoto võistlus. Oluline on ka refoto võistlus (ettevalmistamisel) ja GLAM (4 muuseumi huvi on juba olemas, loodetavasti laieneb). KOV-kampaania taaselustamine (viki-rakukesed omavalitsustes), tuleb mõelda vastavate projektide loomise peale. Artiklivõistlus - koostöö ETAG ja Teadusagentuuriga, noorteadlased ja doktorandid rohkem haarata. Vikitsitaadid edenevad ja tuleb edasi edendada. 36 tunni artiklivõistlus eelmise aasta 24 tunni artiklivõistluse jätkuks.

Toimub arutelu, kas paneme juhatuse liikmete pakutud projektidest midagi sinna juurde. Hindame produkti meie aastagrandis lubatud tulemuste perspektiivist ja teeme vastavad muutused. Kinnitame tegevusplaani ja laseme personalijuhil Phabricatoris peale koosolekut vastava plaani kokku panna.

Töötajate plaanid ja juhatuse mõtted siin: [1]

Kokkuvõtted

H/GLAM projektijuhi kokkuvõte:

• Teadusfoto ettevalmistamine
• Refoto kampaania
• Vikiresidendi tegevused (GLAM, digikultuuriaasta?)
• KOV kampaania (refoto, vikiklubid, koostöö asutustega, meie pakutavate võimaluste pakett)
  • Ursulal kogemus Otepääl vikiklubiga (võiks kokkuvõtte teha, lessons learned) => jäävad jänni tehniliste asjadega, oleks vaja juhendit ja juhendajaid => võiks palgata vikipediste, kes palju toimetavad (arutame edaspidi)
  • H/GLAM pr juhi meelest on see refoto jaoks
• Fotoretked (enne sombuseks minekut, või muuseumieksponaatide pildistamine)
• Doktorantide- ja noorteadlaste artiklivõistlus (seos teadusfotoga), eesmärk saada teadlasi vikisse -- kvaliteedi (anglitsismid jmt) ja autoplagiaadi teema
• Vikitsitaatide promokampaania (nt november)
• 36-tunni artiklivõistlus (24-tunni edasiarendus)
  • Mis on formaat, kuidas erineb kirjutamismaratonist (lessons learned, hindamiskriteeriumid)

Töötajate värbamise mudel

Kui töötajate värbamise mudel on olemas ja poolaasta plaan samuti, siis võiksime arutada, milliseid töötajaid järgmise poole aasta jooksul juurde oleks vaja ja paneme paika järgnevad sammud selleks sh. vastutajad. Seda punkti võiks vedada Märt.

Ühingu rahaline seis ja eelarvestamine

Vaatame üle meie eelarve ja otsustame selle põhjal kui palju millistele projektidele raha anname. Kui on vaja mingite projektide osas täpsemat hinnangut töötajatelt, siis kaardistame need projektid ära ja küsime peale koosolekut töötajatelt üle. Siia alla läheb ka täiendavate projektitööliste värbamine. Seda punkti võiks vedada Eva.

2021 strateegia

Eesmärkidest fookuspunktide valimine järgmiseks aastaks

Valime välja kolm fookuspunkti Wikimedia Eesti eesmärkidest. Paneme paika valdkonna kaupa ootused aastaks 2021 (võtteks näiteks 2020 granditaotluse). Seda võiks juhtida Nicolas

Kalendriplaani kujundamine

Paneme paika järgmise aasta suuremad ja kindlalt toimuvad üritused ja fikseerime need juba kuupäevaliselt ära (vähemalt esialgu). Muude ürituste osas vaatame backlogi ja küsime töötajate sisendit hiljem. Seda võiks juhtida Uku.

Eelarvestamine

Arutame palju meil oleks vaja nende tegevuste jaoks täiendavat rahastust ja mõtleme välja kuidas on kõige parem seda WMFilt küsida. Seda võiks juhtida Eva.

Lisateemad kui jääb aega

Kalender

Teele soovib luua visuaalset kalendrisüsteemi, mida personalijuht, töötajad ja juhatus saaks kasutada projektide paremaks planeerimiseks. Konseptsiooni arutavad kokku Teele, Märt ja Uku eraldi kohtumisel. Teele võiks strateegiapäeval tutvustada leitud lahendust.