2020.8.2: Juhatuse strateegiapäev (16. august 2020)

Ettevaatust, MUSTAND!

KOOSOLEK POLE VEEL TOIMUNUD.

---

Juhatuse strateegiapäev 16. augustil 2020 sTARTUp Hubis

• Osalesid: (planeeritult: Nicolas, Eva, Uku, Märt, Teele, Ursula)
• Juhtis: Eva
• Protokollis: otsustatakse koosolekul
• Algus ja lõpp: 14:00-21:00 (hiljemalt) - siin sees on ka u. 1h õhtusöök

Selle poolaasta tegevuste paikapanek

Poolaasta plaan

Seda punkti juhib Uku. Vaadatakse koos üle töötajate esitatud plaan. Toimub arutelu, kas paneme juhatuse liikmete pakutud projektidest midagi sinna juurde. Hindame produkti meie aastagrandis lubatud tulemuste perspektiivist ja teeme vastavad muutused. Kinnitame tegevusplaani ja laseme personalijuhil Phabricatoris peale koosolekut vastava plaani kokku panna.

Töötajate värbamise mudel

Kui töötajate värbamise mudel on olemas ja poolaasta plaan samuti, siis võiksime arutada, milliseid töötajaid järgmise poole aasta jooksul juurde oleks vaja ja paneme paika järgnevad sammud selleks sh. vastutajad. Seda punkti võiks vedada Märt.

Ühingu rahaline seis ja eelarvestamine

Vaatame üle meie eelarve ja otsustame selle põhjal kui palju millistele projektidele raha anname. Kui on vaja mingite projektide osas täpsemat hinnangut töötajatelt, siis kaardistame need projektid ära ja küsime peale koosolekut töötajatelt üle. Siia alla läheb ka täiendavate projektitööliste värbamine. Seda punkti võiks vedada Eva.

Kalender

Teele soovib luua visuaalset kalendrisüsteemi, mida personalijuht, töötajad ja juhatus saaks kasutada projektide paremaks planeerimiseks. Konseptsiooni arutavad kokku Teele, Märt ja Uku eraldi kohtumisel. Teele võiks strateegiapäeval tutvustada leitud lahendust.

2021 strateegia

Eesmärkidest fookuspunktide valimine järgmiseks aastaks

Valime välja kolm fookuspunkti Wikimedia Eesti eesmärkidest. Paneme paika valdkonna kaupa ootused aastaks 2021 (võtteks näiteks 2020 granditaotluse). Seda võiks juhtida Nicolas

Kalendriplaani kujundamine

Paneme paika järgmise aasta suuremad ja kindlalt toimuvad üritused ja fikseerime need juba kuupäevaliselt ära (vähemalt esialgu). Muude ürituste osas vaatame backlogi ja küsime töötajate sisendit hiljem. Seda võiks juhtida Uku.

Eelarvestamine

Arutame palju meil oleks vaja nende tegevuste jaoks täiendavat rahastust ja mõtleme välja kuidas on kõige parem seda WMFilt küsida. Seda võiks juhtida Eva.