2019.1: Arvamusfestival, emakeelepäeva EV101 kampaania ja jooksvate ürituste iseloom, Phabricatori ja meediatehnika kasutamine (28. jaanuar 2019)
Juhatuse koosolek 28. jaanuar 2019 kl 10
Osalesid: Eva, Nicolás, Märt, kl 11 liitus vabatahtlike koordinaator
Protokollis: Märt
Emakeelepäeva kampaania eelmise aasta EV100 sünipäevakampaania eeskujul[muuda]
Kampaania jaguneb kahte ossa, esimene on inimeste kirjutama kutsumine (algus 11. ja 18. veebruari vahel) ja teine on kirjutamine (algus 24. veebruaril, lõpp 14. märtsil).
Oleme õppinud eelmisest aastast ja teeme teisiti:
- Alustame varem, plaanime asjad ette ja aegsasti
- Teeme korraliku meediaplaani ja videoid osalejate või promojatega
- Kaasame rohkem vabatahtlikke, kes aitavad artikleid üles panna ja kontakteeruvad kirjutajatega
- Kogume adekvaatselt kokku ja visualiseerime paeluvalt tulemused
- Proovime korraldada ühe suure toetava kirjutamismaratoni nt 2. või 9. märtsil
Vaja on kohe:
- Meediatiimi ja meediaplaani (iga nädala kohta olulisemad meediasündmused, tegevused ja tugi nendele)
- Visualiseerimistarkvara (andmete kogumise ja visualiseerimise prototüübid olemas, töötava lahenduse telliks sõbralikult arendajalt nt 300 euro eest?)
- Meiega koostööd tegevad organisatsioonid ja/või algatused pardale (nt Miljon+, aga miks mitte ERR)
Enne esimese osa algust:
- On olemas eelmise aasta kokkuvõte ja blogipost uue aasta kohta
- Tüüpkirjad vabatahtlikele, kes hakkavad inimeste poole pöörduma
- EV101 veebisait ja Vikipeedia leheküljed, sj kujundused jmt
- Kontakt eelmise aasta korüfeedega, kellest mõni võiks sel aastal meile promo teha (nt president, sj pasionarnosti promo)
Enne teise osa algust:
- On jaotatud kirjutamine etappideks, iga etapi kohta on osalejatele juhis sj meediatugi etapi jaoks
- On piisavalt vabatahtlikke, kes aitavad kirjutada ja artikleid toimetada
- Kokku lepitud videod ja meediakülastused jmt
Wikimedia Arvamusfestivalil[muuda]
Plaan on osaleda Arvamusfestivalil pakkudes tõenduspõhisuse teenust koos faktikontrolliga, seejuures tegeleme kontrolli ja artiklite kirjutamisega taustal ise kui julgustame seda tegema osalejaid (auhinnad?). Meil on vaja:
- Tosin või pool vabatahtlikku kohapeale
- Veel rohkem vabatahtlikke appi kirjutama taustal enne ja pärast festivali
- Oleme valmis tegema kulutusi, et me saaks arvamusfestivali võimalusi ära kasutada
- Võiks jagada teemaala vmt faktikontrolliga, sj nii teha oma vikiformaadis üritusi (kirjutamisabi, võistlus, avalik kirjutamine, kirjutamismaraton, wikidata, pildikiost jne) kui ka osaleda infoühiskonna teemadega paneelides
- Kasutada võimalusi materjalide saamiseks vabade litsentside all
- Ideid võiks esitada kohe ideekorjesse (tähtaeg 31. jaanuar)
Märt ja vabatahtlike koordinaator kohtuvad Arvamusfestivali korraldajatega 29. jaanuaril ja saavad lisainfot protsesside kohta.
Kirjutamisõhtud ja vikipedistide koosviibimised[muuda]
Tõdesime, et formaat on olnud lahtine ja vabatahtlike koordinaator on sellega liiga omapäi jäetud. Sestap:
- Koosviibimine on ideaalis temaatiline, sj nt ühe huvitava, aga mitte koormava lühiettekandega, mis tooks kohale neid, kes niisama pitsat sööma ei tuleks
- Samal ajal peab see sobima niisama hängimiseks, mh meie juhatus peaks kasutama nende ürituse aegasid, et teha enne või pärast oma koosolekuid (tagab juhatuseliikmete ja töötajate kohalolu)
- Vajadusel ja võimalusel teeme üritusi muude asutuste egiidi all, aga need ei asenda meie regulaarseid kogukonnaüritusi
Phabricatori töövoohaldus[muuda]
Mida pole Phabricatoris, seda pole Wikimedia jaoks ametlikult olemas ja see loetakse liikme hobiprojektiks. Ehk teisisõnu -- kõik Wikimedia poolt kureeritud suuremad tegevused ja projektid ning nende kulg peab olema jälgitav Phabricatoris. Sisestamise lihtsustamiseks ja ülevaatlikkuse säilitamiseks loobusime esialgu täiendavate alamprojektide siltide kasutamiseks, st kuni pole otsustatud teisiti, ette hoiatatud ja teatatud, seni on kõik tegevused otse #WMEE projekti all ilma täiendava hierarhiata.
Multimeediatehnika kasutamine[muuda]
Tehnikat hoitakse ja seda saab kasutamiseks laenata meie Tartu kontorist, kasutamise soovi kohta tuleb teha võimalikult varakult märge tabelisse meie Tehnika lehe arutelulehel, tehnika ligipääsu ja üleandmise eest vastutavad vastavalt vajadusele MTÜ juhatuse liikmed ja/või töötajad.